Réunions

 

 

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

du 23 novembre 2016

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Présents : A. AKREMI, A. LOYAU, MH CONSTANT, A. DELHOMMEAU, M. BISSON, C.GILLES, M. MOULLIN, C. COTELLE, M. PLANCHON, A. MORALES, C. BESNIER

Absents excusés :, J. DURAND, CH.AUBIN

Absents : JL MOREL.

Invitée : AM LEMOUTON

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Ordre du jour :

1 - Lecture du dernier compte rendu et approbation

2 - Etat des adhérents

3 - Admission des membres nouveaux

4 - Budget 2016/2017 (Réunion du 30 novembre 2016)

5 - Bilan financier de l’ACCR

6 - Projet d’une soirée le 24 mars 2017

7 - Règlement intérieur

8 - Point sur les sections

9 - Réflexion de la mairie sur leurs projets d’aménagements des salles destinées aux associations

10 - Assurances

11 - Questions diverses

12 - Date de la prochaine réunion du CA.

 

1 - Approbation du compte rendu du CA du 12 octobre 2016 : compte rendu approuvé à l’unanimité .

 

2 – Etat des adhérents

A ce jour, 164 personnes ont adhéré à l’association. On note une différence d’environ 50 personnes en moins. Claudine a fait une relance auprès d’eux pour connaître les raisons de leur non renouvellement.

L’arrêt de 5 activités pourrait expliquer cette diminution d’adhérents.

Alain nous fait part de quelques pourcentages parmi lesquels on peut remarquer entre autre que : 63 % des adhérents sont de Rots, 37 % de l’extérieur.  61 % sont des femmes, 9 % des enfants et 91 % sont des adultes. La plus grosse participation étant la randonnée (avec environ 70 participants).

 

Le 1/3 renouvelable des membres du CA lors de la prochaine A.G. sera celui-ci :

 

 

    • AKREMI

Ch. AUBIN

J.L. MOREL

 

 

    • MORALES

 

 

    • LOYAU.

 

3 - Admission des nouveaux membres :

Le Règlement intérieur stipule que le C.A. doit valider l’adhésion des nouveaux membres. Le président nous fait lecture de la liste qui est adoptée.

 

Intervention d’Anne-Marie à propos de Rotsrv44 :

Le groupe se compose ainsi :

Un « groupe noyau »

Un groupe élargi (aux élus en particulier), sorte de comité de pilotage.

Alain souhaite que les membres du « groupe noyau » soient adhérents à l’ACCR. Le groupe élargi étant géré par la Mairie.

La question de l’intégration de Joël Aubin au « groupe noyau » est posée, pour son entrée à RV 44, section de l’ACCR. Le CA attend sa demande officielle pour prendre sa décision conformément à l’article 2 du Règlement Intérieur.

 

4 - Budget 2016/2017

La rédaction d’un budget prévisionnel est incontournable car elle donne une idée sur les besoins à venir. Elle permet également une consultation en cours d’année et voir si ce budget est respecté ou s’il doit être ajusté. Ce budget peut donc évoluer. Plusieurs points seront faits en cours d’année.

 

S’en suit un long échange, initié par Max sur la question des droits d’auteur du livre et sur son désaccord sur la nouvelle manière de gérer les comptes. Si le désaccord subsiste, il est suggéré par un membre du CA qu’une association spécifique « RV 44» soit créée.

 

Lors de la réunion du 30 novembre avec les responsables d’activité, un modèle de budget leur sera remis à compléter.

 

5 - Bilan financier :

Remise à chacun des membres du CA d’un tableau des comptes commenté par Claudine

 

6 - Projet d’une soirée le 24 mars 2017 :

En l’absence de Chantal, l’évocation de cette soirée sera revue à son retour.

 

8 - Règlement intérieur :

Lecture par Alain. Pas de commentaires particuliers.

 

9 - Point sur les sections.

Les activités se déroulent sans problème.

Il est demandé une nouvelle fois au groupe Rotsrv44 de désigner un responsable. Bénédicte ( ?) pourrait assumer cette charge.

Sortie culturelle : Visite du musée Baron Gérard à Bayeux : une seule inscription à ce jour. Faire une relance auprès des adhérents.

 

9 - Réflexion de la mairie sur leurs projets d’aménagements des salles destinées aux associations

Alain a participé le 18 octobre à une réunion à Lasson, réunion regroupant les associations, les écoles et la municipalité.

Entre autres : construction d’un gymnase à côté de la poste à Rots en 2017, en 2018 l’ancienne école de Lasson sera transformée en salle d’arts martiaux et en 2019 la salle polyvalente de Secqueville en Bessin sera modifiée.

Pour répondre aux besoins associatifs Alain a émis le souhait de la création d’une activité badminton et volley-ball…

 

10 - Assurances :

Le contrat est à renouveler chaque année (montant de la prime : 370€). Un point est à faire pour s’assurer que nous sommes bien assurés pour toutes les activités.

 

11 - Questions diverses

Pas de questions.

 

12 - Date de là prochaine réunion de C.A. : mercredi 8 mars 2017 à 9h30.

 

 

La secrétaire, le Président,

MH CONSTANT A. LOYAU