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  ASSOCIATION COCKTAIL CULTURE DE ROTS (A.C.C.R.)

                               9 Rue Froide – 14980 ROTS

                                   Téléphone 06.31.38.71.18

                          Courriel : cocktailculture@yahoo.com

                        Site internet : www.cocktail-culture-rots.fr

ASSEMBLEE GENERALE DU 15 OCTOBRE 2021

COMPTE RENDU

Le président déclare l’assemblée générale ouverte à 19h00 par un mot de bienvenue et de remerciements aux participants. Une cinquantaine d’adhérents sont présents ce soir. Huit pouvoirs ont été remis :

Mme Thibault à Mme Paulmier, Mme Lebas-Morales à Mme Besnier, Mme Métier à Mme Marie, Mme Courtin à Mme Loyau, Mme Moullin à Mme Constant, M. Moullin à Mme Gilles, Mme Pinçon à M. Loyau, M. Courtin à Mme Akremi.

Remerciements également à l’attention de la municipalité pour le prêt de la salle et à  M. Jacky BESNIER Maire Adjoint responsable des associations, présent ce soir.

Retour sur le forum des associations qui s’est tenu le 4 septembre : Le dépliant associatif ne sera pas renouvelé, celui élaboré par la municipalité reprenant toutes les activités de l’association.

RAPPORT MORAL

Un bilan est fait pour chacune des activités de l’Association. Des photos sont projetées à l’appui de chaque activité, ainsi qu’un récapitulatif des comptes de chacune.

 Peinture : (Marie-Françoise Brugon)

Les cours ont eu lieu en présentiel avant le confinement d’octobre. Ensuite une mise en place à distance a permis de continuer mais beaucoup de décrochages ont eu lieu du fait de cette formule plus compliquée à suivre, cela a tout de même permis le maintien du lien entre les participants et Andréa.

Atelier floral : ( Edith Akremi)

Les cours se sont interrompus avec le confinement d’octobre. Cette rentrée, 9 personnes sont inscrites, effectif un peu juste

Photo : (Alpi Richarz)

Après une interruption due à la crise sanitaire, les séances ont repris le samedi matin, tous les participants sont revenus.

Sophrologie (A. Lebas-Morales)

Quelques séances ont eu lieu avant de s’interrompre.

Danse de salon : (Jocelyne Durand)

Les 20 participants ont été heureux de se retrouver à Lasson le mardi soir. Mention spéciale pour la doyenne de cette activité âgée de 96 ans.

Pétanque : (Michel Moullin)

Après une interruption d’un an les parties ont repris, un tournoi est prévu en juin 2022.

Randonnée : (MH Constant-E.Akremi)

Interruption également. La sortie de deux jours est à reprogrammer en mai ou juin 2022 après avoir été annulée deux fois.

Remue-méninges : (C. Cotelle, C. Besnier)

Reprise cette année après une année à distance. 15 personnes inscrites.

Site  internet : (A. Akremi)

Un peu à l’arrêt actuellement ;

Sorties spectacles :

Interruption également. Reprise envisagée l’année prochaine.

Informatique :

Cette activité n’a  pas repris à la rentrée, plusieurs solutions sont actuellement à l’étude.

Sport senior

Cette activité a lieu tous les jeudis matin au gymnase. Un groupe se constitue peu à peu dans une bonne ambiance.

Il est ensuite procédé au vote concernant ce rapport moral :

Abstention : 0

Voix contre : 0

Le rapport est adopté à l’unanimité

BILAN FINANCIER

Présentation et commentaire du rapport. Les comptes sont en déficit de 4 601.03 Euros.

Voix contre :0

Le bilan financier est adopté à l’unanimité.

ELECTION DES  MEMBRES DU CA

Membres sortants :

M.H. Constant

Michèle Huet

A.M. Lemouton

Après consultation, les membres sortants se représentent ;

 Il est ensuite fait appel à candidature pour intégrer le Conseil d’Administration. Le président fait également part de sa décision de ne pas se représenter cette année.

Mercredi 27 octobre, le C A se réunira pour élire le nouveau bureau.

La secrétaire,                                                                         le Président,

MH CONSTANT                                                                  A. LOYAU

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COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

DU 27 octobre 2021

Présents : AKREMI Abdallah, BISSON Michel, CONSTANT Marie-Hélène, COTELLE Claude, GILLES Claudine, HUET Michèle, LOYAU Alain, LEMOUTON Anne-Marie, MORALES Annick, MOULLIN Michel, AKREMI Edith, MARIE Ghislaine, BESNIER Catherine, BRUGON Marie France

Excusée : DURAND Jocelyne

En préambule :  Le président remercie les membres du Conseil d’Administration de leur présence à cette réunion, et rappelle ce qui a été fait pendant ses mandats, et il remercie les différents acteurs de ces activités. Pour ce qui est de l’informatique, une reprise est envisagée avec 1 nouveau formateur (pour lequel il faudra envisager un salaire convenu à 40 € de l’heure + défraiements).Il est envisagé de grouper les cours sur une même journée (le lundi probablement). Une réunion est prévue le 8/11/2021 pour finaliser ce projet.

Ordre du jour :

Les membres de l’ancien bureau ayant remis leur démission, il est procédé à l’élection du nouveau bureau. Alain Loyau ne se représente pas au poste de président, et Marie-Hélène souhaite également ne pas reprendre le poste de secrétaire.

Election du nouveau bureau

Après appel à candidatures pour les différents postes à pourvoir et vote des membres du CA, voici la composition du nouveau bureau (membres élus à l’unanimité moins une voix) :

Présidente : Marie-France BRUGON

Vice-Président : Abdallah AKREMI

Secrétaire Catherine BESNIER

Trésorière : Claudine GILLES

Secrétaire Adjointe : : Marie-Hélène CONSTANT

Trésorière Adjointe : Gislaine MARIE 

Membre : Alain LOYAU

Marie-France précise qu’elle s’engage, pour l’instant, pour une période de 1 an, Alain restant au bureau pour l’épauler si besoin.

  • Marie-France Brugon souhaite que soit réévalué en bureau les statuts de l’ACCR ainsi que le règlement intérieur, la possibilité de retrouver tous ces éléments sur le site de l‘association.
  • Une date est fixée pour la prochaine réunion de bureau : le 17/11/2021 à 10 H00
  • Une déclaration en préfecture devra officialiser ce nouveau bureau

La secrétaire,                                                              le président

MH CONSTANT/ C. Besnier                                      A. LOYAU/ MF BRUGON